◄ Terug naar vacature overzicht

Projectmanager

Wat ga je doen?

Als projectmanager geef je vanuit NS belang integraal leiding aan één of meerdere complexe (deel) projecten binnen overeengekomen kaders inzake kwaliteit, tijd, geld, organisatie en informatie. Projecten betreffen de nieuwbouw, revisie, modernisering, instandhouding van rollend materieel waarbij gebruik gemaakt wordt van bestaande en nieuwe technologieën c.q. werkwijzen. Het merendeel van de projecten wordt gekenmerkt door een lange doorlooptijd, omvangrijke investeringen en meerdere partners in de (internationale) keten. Als projectmanager stuur je een project aan van opstart tot oplevering en doorloop je de volgende fasering; opstart, studie initiatiefase, definitie, verwerving, specificatie, voorbereiding, instandhouding, vervoer, nazorg. Je geeft leiding aan het projectteam, geeft adviezen en rapporteert aan het lijn- en programmamanagement. Bovendien draag je bij aan (verdere) professionalisering van de afdeling door o.a. deelname aan overleggen en kennissessies met collega’s in de keten; mede implementeren/borgen van processen/standaarden. 

Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit: 

Voorbereiden van (deel)projecten:

  • Opstellen van en akkoord verkrijgen op projectopdracht en –plan;
  • Meewerken aan het opstellen van een business case en/of investeringsvoorstellen samen met opdrachtgever en projectcontrol;
  • Inrichten project organisatie;
  • Inrichten project/programma op relevante beheersaspecten;
  • Uitvoeren stakeholderanalyse en opstellen communicatieplan;
  • Opstellen risico-analyse en mitigatieplannen.

Mede uitvoeren van (deel)projecten:

  • Doen bewaken en borgen van de voortgang op de relevante beheersaspecten;
  • Laten analyseren en bijsturen van de toegewezen projectactiviteiten;
  • (Laten) Opstellen rapportages;
  • Pro-actief en met politiek gevoel communiceren met diverse stakeholders;
  • Initiëren en (laten) bewaken inkoopactiviteiten voor het project;
  • Signaleren van knelpunten, ontwikkelingen, kansen en bedreigingen en deze omzetten in adviezen aan opdrachtgever/stuurgroep.

Afsluiten van (deel)projecten:

  • Opleveren van afgesproken projectresultaten en zorg dragen voor acceptatie door opdrachtgever(s) en stakeholders;
  • Zorg dragen voor overdracht aan de staande organisatie;
  • Zorg dragen voor een goede afronding van het project door het opleveren van een projecteinde rapport inclusief leerpuntenrapportage.

 

Waar ben je goed in?

Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en bent daarin aantoonbaar succesvol.

Om deze functie succesvol in te vullen zien we graag onderstaande kennis en vaardigheden terug:

  • In bezit van Prince2 Foundation en Practitioner;
  • Niveau of in bezit van IPMA D;
  • Kennis van MSP en Sharepoint;
  • Aantoonbare kennis van initiatie, verwerving, implementatie, instandhouding en beheer van dure kapitaalgoederen;
  • Aantoonbare kennis met stakeholdermanagement en procesbegeleiding;
  • Aantoonbare kennis en ervaring met contractmanagement;
  • Affiniteit met en/of kennis en ervaring met technische materieelaspecten;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pre;
  • Ervaring met het werken in Europees/internationaal verband is een pre;
  • Kennis van NS organisatie en processen is een pre;

Om succesvol te zijn als projectmanager bezit je de volgende competenties:

  • Leidinggeven: Je kan zelfstandig projecten opzetten en runnen en andere medewerkers aansturen;
  • Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Je eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd;
  • Resultaatgerichtheid: Je bent actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten;
  • Organisatiesensitiviteit: Bewust van de strategische achtergrond van projecten en programma’s. Je bent betrokken bij vertrouwelijke besluitvorming en kan je daarin onafhankelijk en integer opstellen. Je kan goed inschatten wat de gevolgen zijn van eigen gedrag en communicatie en kan hiermee de omgeving en anderen beïnvloeden (politieke speelveld);
  • Conceptueel vermogen: Doorziet relaties en verbanden om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen. Abstracte problemen en vraagstukken zet je om naar concrete resultaten, waardoor nieuwe denkwijzen, structuren en ideeën ontstaan;
  • Samenwerken; Je bevordert samenwerking met andere projectleden en zorgt voor de randvoorwaarden voor de overdracht van de projectproducten. Je weet verbinding te creëren in de keten.  

Hier ga je werken

NS speelt een belangrijke rol in de mobiliteit van Nederland. Het aantal treinreizigers is continu groeiende. NS heeft als missie telkens meer reizigers, veilig, op tijd en comfortabel te vervoeren via aantrekkelijke en multifunctionele stations. De medewerkers van NS zijn betrokken en stellen de reiziger centraal. Ze denken en doen mee en maken zo van NS een nog slagvaardiger organisatie. Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd.

De afdeling Projectmanagement is een afdeling binnen NS Techniek. De afdeling bouwt aan de toekomst van het bedrijf en brengt strategie en ideeën tot werkelijkheid. De afdeling is o.a. betrokken bij de treinen waarmee morgen gereden wordt, en bouwt de onderhoudshallen voor de toekomst. De afdeling bestaat uit 4 gelijke teams wat betreft grootte en kwaliteiten (ca. 55 projectleiders, projectmanagers, programmamanagers en Change Facilitators verdeeld over de 4 teams) en een Project Management Office (PMO) met circa 30 ondersteuners. Door kennis, kunde en aansluiting met de business heeft de afdeling Project Management als doel gesteld het vanzelfsprekende loket voor alle projecten binnen NS te zijn. De projecten variëren van bouwprojecten, instandhoudingsvraagstukken, organisatieverandering, toekomstgerichte onderzoekstudies tot aan aanschaf van nieuw materieel. Van programma van eisen tot en met eventuele nazorg. In totaal gaat het hierbij om een projecten portfolio van ca. € 4,5 mjd. Samenwerking, vertrouwen, humor & plezier en persoonlijke & professionele groei vormen de belangrijkste kernwaarden binnen de afdeling.

Vind je dit interessant?

Werken bij NS betekent werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief. NS kent zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 36-urige werkweek, een Trein Vrij Abonnement, 3% eindejaarsbonus en een uitstekende pensioenregeling. Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 5.635,44 per maand afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring.

Heb je interesse in deze vacature?

  • Reageer graag uitsluitend via de sollicitatiebutton op deze pagina;
  • Richt jouw sollicitatie aan Jolien Kienhuis, Corporate Recruiter Techniek;
  • We sluiten de vacature op dinsdagavond 24 oktober en op dinsdagochtend 31 oktober vinden de eerste gesprekken plaats;
  • Je sollicitatie is definitief als je direct een automatische bevestiging per mail hebt ontvangen;
  • Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
  • Wij streven ernaar binnen twee weken bericht te geven over de voortgang.

Heb je verder nog vragen? Neem dan contact op met het Secretariaat van de afdeling Recruitment, 088-6713666. Wil je meer weten over werken in de techniek binnen de NS en de verhalen horen van onze collega’s? Kijk dan op www.nstechwerk.nl